Правило Парето – гласит, что 80% результата достигается 20% усилия, а остальные 20% результата требуют 80% усилий.
В обиходе чаще всего встречается именно Правило Парето. Но часто встречается и Закон Парето, принцип Парето или правило 80/20. Автор данного правила Вильфредо Федерико Дамасо Парето.
Использовать принцип возможно в любой области. Приведу некоторые примеры из своей жизни.
1. Планирование и выполнение задачЕсли вы изучите свой лист задач, то выборка из 20% задач, даст как раз 80% эффекта от Вашей работы. Необходимо регулярно делать обзор своих задач, для расстановки приоритетов, а так же при планировании работы подчиненных. Конечно, 80% задач не исчезают и их выполнение бывает так же важно, но лучше их сделать с меньшим приоритетом, по остаточному принципу.
2. ПродажиЕсли вы изучите свои продажи, то основную прибыль вам приносят 20% изделий. Не верите? Проверяйте… Конечно, это не значит что нужно отказываться от остальных, это позволяет выделить определенный фокус
3. КачествоВ работе над качеством продукта, вы составляете план-мероприятий. Если провести глубинный анализ причин и следствий, то 20% бюджета дадут 80% эффекта повышения качества. Что делать с остальным? В данном случае уже индивидуальный подход. Возникает вопрос целесообразности и эффективности.
В качестве главное найти баланс. Между потребностью потребителя и продуктом. Излишнее качество хорошо только для самооценки службы производства и качества, но если потребитель не платит за это, то это потери компании.
4. ТОиР оборудованияВ данном направлении так же работает правило Паретто. 20% объема обслуживания оборудования дают 80% эффекта по надежности работы оборудования. В основном данный принцип используется при планировании ТОиР. Это позволяет имеющимися ресурсами получить максимальный результат.
Несмотря на простоту и очевидность правила, оно все-таки основано на частных наблюдениях. Прыжок через яму можно выполнить на 80%, затратив 20% усилий, но итог будет в том, что Вы окажетесь на дне ямы.
Поэтому всегда необходимо использовать здравый смысл. Часто задачи, которые не дают большого эффекта, необходимы для выполнения прорывных задач.