ООО «СтройМонтаж-Инжиниринг» - проект успешно завершён
В ООО «СтройМонтаж-Инжиниринг» состоялось закрытие этапа реализации улучшений и закрытие проекта «Оптимизация процессов в потоке подготовки строительно-монтажных работ», выполнена оценка пилотного потока на соответствие требованиям целевого уровня развития производственной системы в рамках реализации национального проекта «Производительность труда».
Все целевые показатели проекта достигнуты в полном объёме, поток – образец соответствует установленным критериям. Время протекания процессов (ВПП) сократилось на 12,7% за счет устранения потерь в офисных процессах; организация эффективных рабочих мест; стандартизации выполняемых работ; регламентирования времени согласования проектной документации.
Сокращение показателя «незавершенное производство» (НЗП) на 15,7% достигнуто за счет: сокращение количества незавершённых заявок в потоке строительно – монтажных работ достигнуто засчёт сокращения времени протекания процессов и внедрения электронного документооборота; сокращения потерь на ожидания согласования проектной и оперативной документации; сокращение операционных потерь на перемещения сотрудников и повторное согласование проектной документации после внесения изменений и дополнений внутренним заказчиком.
Увеличение показателя выработки продукции на 15,3% достигнуто за счет: устранения потерь в процессах; рациональной организации рабочих мест; стандартизации выполняемых операций; внедрение электронного документооборота.
Получен экономический эффект более 6,7 млн. руб.
Наряду с достигнутыми целевыми показателями, создан эталонный участок, на которым внедрены такие инструменты, как производственный анализ, организованы рабочие места по принципу 5С (сокращение потерь до 15%), стандартизирована работа на критических операциях (рост эффективности до 7,7%), внедрён производственный анализ и инструмент визуального менеджмента в офисных процессах.
Одним из инструментов, внедрённых в пилотном потоке, является информационный центр предприятия, на котором отражены все основные показатели деятельности по направлениям безопасность, качество, исполнение заказа, затраты и корпоративная культура, что позволило сократить время реагирования на отклонения и повысить оперативность принятия решений.
В ходе реализации проекта на предприятии, в пилотном потоке внедрено 6 эффективных решений направленных на устранение выявленных потерь, проблем и причин их возникновения.
Одно из таких эффективных решений – это внедрение электронного документооборота в офисных процессах.
Существующая проблема: перемещение сотрудников для согласования документов составляет 271 м. на один документ. Потери времени на многочисленные перемещение приводит к операционным потерям и росту ВПП процесса подготовки производства экспертно до 2,2%
Решение: внедрён электронный документооборот: использование внутренней электронной сети предприятия и программы «ПРАКТИКА»; сокращено перемещение сотрудников для передачи проектной документации и ведения служебной переписки
Эффективность: сокращение потерь времени на перемещение сотрудников на 68% (с 271м. до 68м.).
В ходе реализации проекта на предприятии подготовлены инструкторы по Бережливому производства (ИБП), которые способны в дальнейшем самостоятельно тиражировать результаты проекта на другие потоки предприятия. В планах по развитию предприятия открыты дополнительные проекты направленные на повышение эффективности процесса ремонта автотранспорта, повышение эффективности потоков выполнения строительно-монтажных работ.