АО «НМУ-3», г. Нижнекамск, во время реализации пилотного проекта столкнулось с проблемой инициирования новых проектов и вовлечения персонала в проектную деятельность в рамках национального проекта «Производительность труда».
Было принято решение директором предприятия организовать проектный офис, как отдельное структурное подразделение, поставить во главе проектного офиса руководителя проекта. Задачи проектного офиса заключаются в решении проблем предприятия путём инициирования новых проектов, позволяющих решать критические для предприятия задачи и вовлекать в проектную деятельность рабочий персонал.
Команде предприятия совместно с экспертами Регионального центра компетенций удалось добиться хороших результатов в проекте оптимизации изготовления металлоконструкций и трубных узлов открытого в рамках пилотного проекта: сократить время протекания процесса почти в 2 раза, снизить объемы незавершенного производства, повысить выработку, снизить трудоемкость выполнения операций , но самое главное, удалось внедрить культуру непрерывных улучшений, вовлечь персонал в изменения, подготовить дееспособную, обученную команду для тиражирования полученного успешного опыта, создать поток-образец и эталонный участок со всем набором работающих методов и инструментов «Бережливого производства».
Открытые проекты на предприятии за первый месяц работы проектного офиса позволили сократить площадь складских помещений на 10%, а также повысить количество подаваемых ППУ на 10%.