Стандартизированная работа и картирование на МКО
В рамках Национального проекта «Производительность труда», отдел планирования и координации МКО приступил к стандартизированной работе, выбрав несколько ключевых операций для детального анализа. Первой операцией, которая была выделена, является обработка заказа продажи продукта. Эта операция имеет существенное значение для бизнеса, поэтому ее стандартизация поможет улучшить эффективность и снизить возможные ошибки.
Второй операцией, выбранной для анализа, является создание производственного заказа. Она тесно связана с обработкой заказа продажи продукта и играет важную роль в организации производства. Стандартизация этой операции поможет оптимизировать процесс и ускорить выполнение заказов.
Третьей выбранной операцией является создание заказа покупки сырья и ТМЦ. Эта операция важна для поддержания непрерывности поставок и эффективного управления запасами. Стандартизированная работа в этой области позволит оптимизировать процесс закупок и улучшить уровень сервиса.
Четвертой операцией, подвергнутой стандартизации, является создание заказа отгрузки готовой продукции. Эта операция является ключевой для своевременной и правильной отгрузки продукции клиентам. Стандартизация этого процесса поможет улучшить логистику и снизить возможные задержки.
Наконец, выбранная последняя операция - обработка изменений заказа продажи. В бизнесе часто возникают ситуации, когда заказы изменяются в процессе выполнения. Стандартизированная работа в этой области поможет обеспечить эффективное управление изменениями и минимизировать возможные ошибки.
Так же, в рамках формирования карты потока текущего состояния, на обучении была составлена укрупненная карта. Затем проводилось интервью подразделений, вовлеченных в данный процесс: отдел закупок и отдел планирования координации. Также были использованы данные из схем бизнес-процессов предприятия. На основе всего этого была разработана карта текущего состояния, определены потери и проблемы, возникающие в процессах оформления заказа продажи, анализа заказа продажи, анализа производственный возможностей, формирования заказов покупки сырья и компонентов, формирования заказов отгрузки готового продукта. Также были собраны статистические данные для расчёта показателей процесса: время протекания, запасы. Была составлена диаграмма спагетти текущего состояния по отгрузкам готовых продуктов и поставкам сырья и компонентов. Следующим этапом будет построение идеальной и целевой карт и диаграммы спагетти.
Анализ выбранных операций проводится с помощью инструмента стандартизированной работы. В процессе анализа рассчитывается время выполнения каждой операции, выявляются проблемы и узкие места. На основе этого анализа будут разработаны мероприятия, которые помогут решить проблемы и улучшить процессы.