Внедрение эффективного инфоцентра на предприятии ООО «СОФТ ПАЙП»
Каждый руководитель ежедневно получает и перерабатывает огромное количество различной информации: задачи от вышестоящих руководителей, презентации оперативных совещаний, результаты работы подразделений, отчеты подчиненных. Как разобраться в огромном количестве поступающей информации? Как реагировать на возникающие проблемы? Как выдерживать сроки? Получить ответы на эти вопросы поможет внедряемый в рамках национального проекта «Производительность труда» инструмент бережливого производства – Эффективный инфоцентр. В свою очередь информационные центры обеспечат руководителей и сотрудников подразделений своевременной и единой информацией о ходе выполнения производственных задач и текущей ситуации в подразделениях.
Инфоцентр - это инструмент декомпозиции целей, используемый для визуального менеджмента производственно-экономических и управленческих процессов, который позволяет выявить проблемы и повышать скорость принятия управленческих решений за счет эффективных производственных совещаний и быстрых коммуникаций.
Так, на этапе планирования и диагностики, предприятие ООО «СОФТ ПАЙП» приступило к организации инфоцентра предприятия с разработки макета стенда. Было принято решение о компоновке стенда, показатели, которые будут отслеживаться, регламент заполнения и обновления данных. В информационный центр предприятия вошло семь блоков: Организационные документы, безопасность, качество, исполнение заказов, затраты, корпоративная культура, проектное управление. Каждый блок содержит необходимый перечень отслеживаемых показателей, а также бланк с проблемами если они возникают. После разработки и утверждения макета команда приступила к организации непосредственно самого центра. Стенды и информационные щиты рекомендуется располагать на наиболее удобной для обзора и заполнения высоте, в местах доступных для просмотра всеми участниками совещаний, в безопасной зоне от мест интенсивного движения транспорта. Этим критериям прекрасно соответствует зал для переговоров и проведения оперативных совещаний. Общими усилиями проектной команды стенд был оперативно оформлен и готов к работе. Ответственные лица за заполнения и обновления данных прошли обучение. С 1 сентября 2021 года инфоцентр стал важнейшим инструментом системы управления эффективностью.
«Предприятие делает только первые шаги в сторону фокусировки внимания руководителей на проблемы и риски, оперативность реагирования на них, а также обеспечения эффективности коммуникаций всех участков оперативных совещаний в едином информационном пространстве, но результат уже заметен и ощутим на финансовой деятельности предприятия” – комментирует руководитель проекта Ильдар Расимович.
Пожелаем проектной команде и коллективу предприятия в целом успехов в достижении поставленных целей.
Для справки:
Региональный центр компетенций в сфере производительности труда Республики Татарстан (РЦК) создан на базе ГАУ «Центр энергоресурсоэффективных технологий Республики Татарстан» и является исполнителем регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях».
Миссия РЦК состоит в повышении качества товаров и услуг и росте конкурентоспособности российской экономики путем формирования культуры высокой производительности и эффективности среди сотрудников организаций в Республике Татарстан.
РЦК реализует проекты, направленные на устранение потерь в средних и крупных организациях за счет передачи сотрудникам этих организаций своего опыта, знаний и навыков; создание экосистемы для запуска цепной реакции роста производительности в организациях, в регионе и в стране в целом.