Организация информационного центра в ООО «Завод запасных частей»

В рамках реализации мероприятий Национального проекта «Производительность труда» в ООО «Завод запасных частей» начата работа по организации информационного центра предприятия.

Организации информационного центра предшествовала длительная работа по построению дерева целей всего предприятия. Только после того, как были определены ключевые показатели эффективности процессов, влияющие на достижение стратегических целей, приступили к организации оперативного управления производственными процессами. 

Все показатели были разбиты на пять основных групп: Безопасность, качество, исполнение заказов, затраты и корпоративная культура. За каждым разделом информационного центра были определены ответственные и выпущен приказ, закрепляющий эту ответственность, а также определяющий регламент работы с информационным центром. В качестве основных показателей для оперативного управления производственными процессами определили количество травмопасных ситуаций, нарушения охраны труда и техники безопасности, выполнение плана отгрузки, количество возвратов от потребителя, уровень складских запасов, количество поданных предложений по улучшениям. 

Данные на информационный центр ответственные лица заносят в ежедневном режиме. Поскольку информационный центр располагается непосредственно в зоне пилотного потока, рабочие и руководители всех уровней могут в режиме онлайн отслеживать состояние процессов. В тестовом режиме были проведены первые совещания на информационном центре, а с мая такие совещания проходят в ежедневном режиме. Такой подход позволил существенно сократить информационные потоки, время руководителей, затрачиваемое на ежедневные совещания, повысить оперативность выявления и реагирования на проблемы и отклонения. В рамках дальнейшего развития информационного центра предприятия, после совещания организован обход производства, в том числе пилотного потока,  по тем отклонениям, которые были обозначены на совещание.